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Datenschutzerklärung

Anhang (zu Pkt. 7) und besondere, wichtige Hinweise für Bewerbungen

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wichtige Hinweise für Bewerber (m/w/d):
Dateiformate: Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail schicken, verwenden Sie bitte ausschließlich das Datei-Format PDF und binden Sie alle Seiten in EIN Dokument ein. Fotos, eingescannte Dokumente etc. bitte nur mit einer mittleren Auflösung von ca. 150 dpi verwenden.

Andere Dateiformate werden von uns u.a. aus Sicherheitsgründen NICHT geöffnet. In der begleitenden E-Mail beziehen Sie sich bitte mit vollständigen Kontaktdaten auf die Projektnummer.


1. Einwilligung
MENSCH & WIRSTCHAFT (M&W) erhebt undund verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass unser Unternehmen Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Prüfung einer Eignung auf unseren Systemen speichert und verarbeitet. Sie können jederzeit ohne Nennung von Gründen Ihre Bewerbung zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten verlangen.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Wir haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Alle beteiligten Personen sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten Verschlüsselung ist die sichere Übertragung Ihrer Daten gewährleistet. Eingehende E-Mails werden bei unserem Provider1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 6410 Montabaur gehostet.
Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit zum aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens speichern wir diese Daten: Anrede, Name, Vornamen, Postanschrift, E-Mailadresse, Telefonnummern. Die uns übermittelten Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüssen und Arbeitszeugnissen und ggf. weiterer Dokumente werden ebenfalls gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder firmenintern weitergeleitet. Sie sind nur den für die Auswahl verantwortlichen Personen unseres Unternehmens zugänglich.
Erfolgt Ihre Bewerbung im Rahmen einer Stellenausschreibung, für die uns ein drittes Unternehmen beauftragt hat, können Ihre Daten an dieses Unternehmen weitergeleitet werden. Dabei kann die Anonymität dieses beauftragenden Unternehmens von uns gewahrt bleiben.
Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb unseres Unternehmens weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, ausgenommen im Rahmen von Stellenausschreibungen, die wir im Auftrag von Kunden unter unserer Firmierung ausführen (siehe Pkt. 3.1). Die Daten können für statistische Zwecke bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

3.1 Personalsuche im Kundenauftrag
M&W übernimmt für fremde Auftraggeber die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften (Recruiting). Bewerben Sie sich auf eine solche Stellenauschreibung, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbung an diese Auftraggeber weitergereicht wird. Eine gesonderte Information dazu erfolgt nicht. Sofern bei den Ausschreibungen der Auftraggeber nicht genannt ist, erklären Sie sich damit einverstanden, dass dessen Anonymität durch uns gewahrt bleibt.

4. Auskunftsrecht
Sie können unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie verarbeitet werden. Dazu wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung. Unrichtige Daten werden auf Ihr Verlangen korrigiert.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Sollten Sie später eine Arbeitsstelle in unserem Unternehmen antreten, werden Ihre persönlichen Daten oder Auszüge Ihrer Personalakte zugefügt.
Wenn Sie sich beworben haben und einen ablehnenden Bescheid erhalten, werden Ihre Daten noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Sofern Sie bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung uns die Erlaubnis erteilen, wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet und für andere zukünftige Stellenausschreibungen aufgehoben. Die Daten werden dann für 12 Monaten gespeichert und danach gelöscht. Über die Löschung erfolgt keine gesonderte Mitteilung.
Von einer Löschung ausgenommen sind unter Umständen diejenigen Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist und -pflicht besteht und sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

6. Initiativbewerbungen
Initiativbewerbungen, die uns zum Beispiel ohne Aufforderung über eine allgemeine E-Mailadresse zugehen, erhalten keine Eingangsbestätigung oder weitere Informationen. Sofern keine unmittelbare Verwendung erkennbar ist, werden sie gelöscht ohne gesonderte Information an den Absender.

Verwendung von Sperrvermerken:
Wenn in verdeckten Anzeigen (Auftraggeber ist in der Anzeige nicht erwähnt) Sperrvermerke angeboten sind und Sie sich darauf beziehen, müssen diese Sperrvermerke in einer E-Mail bereits am Anfang des Textes zu erkennen sein. Bei Übersendung einer Bewerbungsmappe per Post, müssen Sperrvermerke auf dem Umschlag UND im Anschreiben deutlich erkennbar sein. Ein Sperrvermerk kann z.B. lauten: "Nicht weiterleiten an Fa. XY, Fa. Z......"